电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中，电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。”从逻辑上说，电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集，它是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。可细分为文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链结文件、程序文件、数据文件。
电子文件销毁流程：
公司电子文件销毁处置的步骤通常为：
1、接受产废方的处置订单信息。
2、依据产废方规定定制相应的保密计划方案。
3、销毁安全产品迁移至产品焚烧处理現场。
4、全过程监管产品销毁操作过程。
5、彼此核对确定损毁产品销毁的总量及满意程度。
6、产品销毁处置企业开局《产品销毁证明》汇报给产废方。
7、末期销毁公司给出销毁证明，发票，并且为产废方备份销毁过程中的视频纪录。
8、销毁程序流程完毕。
